Каталог / Операционные
Потери от запасов
Запасы не продаются, портятся, расходятся с учётом или замораживают деньги.
Типичные последствия
Списания, замороженные оборотные средства, кассовые разрывы.
Как этот риск проявляется и что с ним делать
Замороженные оборотные средства в запасах сырья и готовой продукции
Много денег заморожено в сырье, незавершённом производстве и непроданной продукции, возникают кассовые разрывы
Почему это важно. Закупка впрок защищает от сбоев, но при высокой ставке дорого стоит и ведёт к неликвидам
Типичная ситуация. Склад заполнен сырьём под заказ, который отменили; нечем платить зарплату
Отрасли: Производство
Меры снижения:
- Нормы запасов и контроль оборачиваемости. Установите минимумы и максимумы по группам сырья, ежемесячно смотрите неликвид и замороженные деньги
- Закупка под заказ и согласование предоплаты. Покупайте под подтверждённые заказы с предоплатой клиентов, чтобы не замораживать деньги
Неликвид и просрочка товара
Товар не продаётся, устаревает или просрочивается, деньги заморожены, нужны скидки и списания
Почему это важно. Неверный спрос и закупки приводят к залёживанию; у товаров со сроком годности потери ещё и прямые
Типичная ситуация. Сезонный товар остался после сезона; партия продуктов списана по сроку
Отрасли: Розничная торговля, Оптовая торговля
Меры снижения:
- ABC/XYZ-анализ ассортимента и пороги неликвида. Определите ядро ассортимента и правила скидок, распродаж и возврата поставщику для залежавшегося
- Контроль сроков годности и FEFO. Выдача товара с ближайшим сроком первой, система напоминаний и своевременное снижение цены
Недостачи и расхождение складских остатков
Остатки в учёте не совпадают с реальными: ошибки приёмки, воровство, пересорт
Почему это важно. Без регулярной инвентаризации и учёта потери накапливаются, а решения по закупкам принимаются по неверным данным
Типичная ситуация. Инвентаризация показала недостачу 4% оборота
Отрасли: Розничная торговля, Оптовая торговля
Меры снижения:
- Регулярные инвентаризации и выборочные проверки. Плановая инвентаризация и внезапные проверки по рискованным группам, разбор причин расхождений
- Учёт в системе и разграничение ответственности. Приёмка по документам, штрихкоды, материальная ответственность и разделение приёма и выдачи
Оценить этот риск для своего бизнеса